Analista de Facilities

Que tal trabalhar numa empresa que está revolucionando a educação no Brasil e no mundo? 

Um ambiente de trabalho amigável, com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo!

Prazer, somos a Escola Concept! Uma escola bilíngue, internacional e que oferece os segmentos de educação infantil, fundamental e médio. 

Aqui, educamos diversos cidadãos por meio de uma educação academicamente rigorosa, desafiadora e global. Reconhecemos que as crianças e adolescentes precisam aprender a assumir riscos e serem arquitetos de suas próprias jornadas. 

Para isso, contamos com uma equipe cosmopolita, engajada, muito qualificada e apaixonada por educação!

Se identificou? Que tal unir-se ao nosso time? 

Descubra mais sobre as características dessa posição abaixo e boa sorte!

• Realizar o mapeamento e a documentação dos processos administrativos, garantindo clareza e padronização das rotinas da área.
• Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos para os profissionais da área, assegurando seu entendimento e cumprimento.
• Controlar e organizar o fluxo de chamados de facilities e manutenção, acompanhando prazos de atendimento e garantindo a resolução das demandas.
• Realizar a gestão de contratos de terceiros e prestadores de serviços, assegurando conformidade com as cláusulas e prazos estabelecidos.
• Efetuar compras de materiais de manutenção, incluindo lançamento de notas fiscais, controle de recebimentos e relacionamento com fornecedores.
• Acionar prestadores de serviços terceirizados sempre que necessário, acompanhando a execução das atividades e verificando a qualidade das entregas.
• Controlar e organizar o estoque de materiais, garantindo o correto armazenamento, reposição e inventário dos itens.
• Gerenciar a entrega de EPI à equipe, assegurando registros adequados e conformidade com normas de segurança.
• Apoiar na organização e controle dos treinamentos obrigatórios de NRs, garantindo que a equipe esteja em conformidade com a legislação.
• Elaborar planos de ação para melhorias nos processos e fluxos administrativos e de facilities, propondo soluções que contribuam para a eficiência e organização da área.

• Formação acadêmica completa ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas com foco em Facilities.
• Inglês será um diferencial;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de facilities, com ênfase em compras, gestão de contratos, manutenção predial e relacionamento com prestadores de serviços.
• Vivência com lançamento de notas fiscais e controle de pedidos no sistema Dynamics 365.
• Domínio do Excel, com habilidade para elaborar relatórios consolidados, controles e análises administrativas.
• Perfil organizado, com boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.

Benefícios: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Alimentação; SESC; PLR; Bolsa de Estudos; Seguro de Vida; Vale transporte.

Com seis décadas de pioneirismo no cenário educacional, o Grupo SEB estabeleceu-se como uma comunidade global, vibrante e multicultural, pautada pela excelência em educação. Formamos uma rede composta por mais de 7 mil agentes de transformação, dedicados a ampliar as oportunidades para mais de 400 mil estudantes em aproximadamente 40 países. 

Na vanguarda das tendências e inovações em educação, somos um grupo educacional brasileiro sólido e diversificado. Investimos continuamente em tecnologia e soluções educacionais disruptivas que estão moldando o futuro da aprendizagem. 

Nosso portfólio de negócios inclui marcas amplamente reconhecidas no mercado, abrangendo desde a educação básica até o ensino superior. Além disso, oferecemos soluções educacionais personalizadas que capacitam cidadãos globais. 

Nosso propósito vai além da transformação educacional: “Conectamos estudantes globais e os empoderamos para criar futuros de impacto, expandindo suas oportunidades por meio de excelência e inovação.” 

Aqui, você se tornará parte de uma cultura que celebra a paixão pela aprendizagem e o compromisso em impactar positivamente o futuro por meio da educação. 

Vem com a gente fazer parte de um grupo global de educação! #VemProGrupoSEB