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Assistente Administrativo

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Job description

Fundado há mais de meio século, o Colégio Santa Maria mantém-se jovem e dinâmico, sem perder de vista a filosofia que norteou sua criação: desenvolver o amor pelo saber, base de todo o seu projeto cultural, esteio de todas as ramificações profissionais. O Santa Maria está sintonizado com

o tempo, direcionado para o futuro, sem deixar de preservar suas raízes e o conjunto de experiências que acumulou ao longo da própria história.


Consoante o espírito enriquecedor de sua filosofia e pedagogia, o Colégio investe intensamente nas possibilidades que o aluno tem de vivenciar, somando tradição com inovação.


Com a seriedade que lhe é peculiar, o Santa Maria estabelece metas para serem desenvolvidas durante o ano. Elas compõem o grande desafio que dá sentido ao trabalho educativo.


Se você gosta de desafios e acredita que pode transformar, então vem trabalhar com a gente!

Responsibilities and assignments

  • Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato.  
  • Controlar e distribuir materiais administrativos necessários às atividades da área.  
  • Apoiar a equipe da área onde atua através do suporte em rotinas administrativas;
  • - Efetuar cadastros, lançamentos, conferências e arquivamento de documentos na sua área de atuação, contatando outras áreas sempre que necessário. 
  • Efetuar cadastro de informações diversas em sistemas específicos da área de atuação. 
  •  Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e apresentações. 
  • Fornecer apoio logístico na organização de reuniões e eventos, providenciando o material necessário, infraestrutura de equipamentos, reserva de sala, etc.  
  • Buscar melhores cotações (prazo - preço e qualidade) e acompanhar o pedido de material de escritório e compras em geral, conforme política pré-estabelecida. 
  • Acompanhar diretrizes estabelecidas nos processos administrativos respeitando prazos estabelecidos;  
  • Prestar atendimento aos usuários em demandas relacionadas às atividades da área solucionando a demanda ou direcionando para o responsável;  
  • Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição.  
  • Redigir documentos utilizando redação oficial. 
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.  

Requirements and qualifications

  • Ensino Médio Completo;  
  • Graduação em administração, economia (cursando)
  • 02 anos de experiência ou com curso de formação profissional;  
  • Integridade aos Valores  
  • Orgulho de Fazer Parte  
  • Entrega de resultados  
  • Orientação ao Cliente  
  • Trabalho em Equipe  
  • Orientação a Processos 
  • Microsoft Office  
  • Habilidade com cálculos numéricos 
  • Domínio e atualização dos conhecimentos técnicos e práticos pertinentes ao campo de atuação profissional, demonstrando desenvolvimento do trabalho. 
  • Tomar iniciativa para aprimorar seus conhecimentos relacionados ao trabalho. 

 


Additional information

O candidato precisa ter senso de líder e ser pro ativo.

CONHEÇA NOSSA HISTÓRIA

O nosso time tem mais de 6 mil agentes de transformação que participam ativamente da vida de mais de 310 mil estudantes em mais de 30 países, preparando crianças e jovens para os desafios do futuro em qualquer lugar do mundo.


Falou em "what's next" em educação, falou com a gente! Um grupo que não para de crescer e de investir em tecnologia, propostas disruptivas e inovadoras.


Somos formados por marcas já reconhecidas no mercado, que vão do ensino básico ao ensino superior, além de oferecermos soluções educacionais personalizadas para criar cidadãos do mundo.


E tudo isso tem uma origem que nos dá um baita orgulho! Nascemos do empreendedorismo de nossos fundadores, um casal de educadores visionários que sempre colocaram a qualidade do ensino em primeiro lugar e enxergaram a escola como um agente de integração de diferentes vivências e culturas. Não é à toa que em nossos mais de 60 anos colocamos os estudantes no centro de todas as nossas decisões.


Vem com a gente fazer parte de um gigante da educação! #VemProGrupoSEB



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