Analista Administrativo Júnior

Na Escola Concept, educamos diversos cidadãos por meio de uma educação academicamente rigorosa, desafiadora e global. Reconhecemos que as crianças precisam aprender a assumir riscos e serem arquitetos de suas próprias jornadas. Por isso, oportunizamos propostas de aprendizagem personalizadas e analisamos o sucesso de nosso estudante à medida em que ele aprende experimentando, e compreende como pode agir para apoiar causas maiores, em retribuição à sociedade.

Desenvolvemos e avaliamos o estudante integralmente por meio de nosso foco no desenvolvimento de habilidades socioemocionais, sempre na perspectiva do Growth Mindset e com a utilização e o desenvolvimento dos Habits of Minds, nos padrões cognitivos, na integração das Artes, na cultura do Design Thinking e na conexão com o mundo exterior além dos muros artificiais de nossas escolas.

•  Elaborar relatórios administrativos e financeiros conforme orientação do Coordenador de Operações.  
•  Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo atualização e acessibilidade das informações.  
•  Prestar atendimento interno e externo, respondendo e-mails, fornecendo informações e preparando documentos.  
•  Gerenciar requisições de compras, verificando prioridades e prazos médios estabelecidos.  
•  Realizar follow-up de pedidos e materiais adquiridos, assegurando qualidade, prazo e condições acordadas.  
•  Acompanhar recebimento de notas fiscais e manter contato direto com fornecedores.  
•  Controlar contas a pagar, garantindo cumprimento dos prazos e conformidade com políticas internas.  
•  Elaborar relatórios financeiros periódicos para apoio à gestão.  
•  Apoiar o controle de estoque de materiais e insumos, registrando entradas e saídas.  
•  Auxiliar na coordenação de serviços de manutenção predial e equipamentos, acompanhando chamados e prazos.  
•  Apoiar o controle da documentação do prédio escolar (alvarás, licenças, contratos de manutenção).  
•  Dar suporte às áreas de portaria, segurança, jardinagem e enfermaria, garantindo alinhamento com fornecedores e prestadores de serviço.  
•  Controlar prazos de vigência, renovações e arquivamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.  
•  Auxiliar na elaboração de indicadores de desempenho (ex.: tempo médio de atendimento de requisições, custos de manutenção, consumo de materiais).  
•  Preparar documentação e relatórios para visitas de órgãos reguladores ou auditorias internas/externas.  
•  Auxiliar na logística de eventos internos (formaturas, reuniões de pais, feiras), cuidando de compras, infraestrutura e fornecedores.  
•  Realizar levantamentos periódicos de bens móveis e equipamentos da escola.

• Ensino Superior Completo ou Cursando;
• Organização;
• Responsabilidade;
• Senso de urgência;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Proatividade;
• Diferencial já ter trabalhado com o sistema Dynamics;
• Conhecimento do Google Docs e Excel Avançado serão um diferencial.

Benefícios: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de Vida; Vale Transporte.

Com seis décadas de pioneirismo no cenário educacional, o Grupo SEB estabeleceu-se como uma comunidade global, vibrante e multicultural, pautada pela excelência em educação. Formamos uma rede composta por mais de 7 mil agentes de transformação, dedicados a ampliar as oportunidades para mais de 400 mil estudantes em aproximadamente 40 países. 

Na vanguarda das tendências e inovações em educação, somos um grupo educacional brasileiro sólido e diversificado. Investimos continuamente em tecnologia e soluções educacionais disruptivas que estão moldando o futuro da aprendizagem. 

Nosso portfólio de negócios inclui marcas amplamente reconhecidas no mercado, abrangendo desde a educação básica até o ensino superior. Além disso, oferecemos soluções educacionais personalizadas que capacitam cidadãos globais. 

Nosso propósito vai além da transformação educacional: “Conectamos estudantes globais e os empoderamos para criar futuros de impacto, expandindo suas oportunidades por meio de excelência e inovação.” 

Aqui, você se tornará parte de uma cultura que celebra a paixão pela aprendizagem e o compromisso em impactar positivamente o futuro por meio da educação. 

Vem com a gente fazer parte de um grupo global de educação! #VemProGrupoSEB